一、法务部经理位说明书
岗位名称 法务经理 岗位编号
所在部门 法务部 岗位定员
直接上级 工资等级
直接下级 职系
所辖人员 岗位分析日期
(一)本职:根据法务部经理的指派和授权,负责公司和本项目有关重大合同的起草和谈判,进行合同管理,运用各种法律手段维护公司利益。
(二)职责与工作任务:
1.法律咨询
职责表述:协助法务部经理确定公司和项目有关决定合同策略,确定合同框架。
工作任务:根据法务部经理的指派,分析论证公司或项目合同的框架和合同模式;
为公司决定有关重大合同决策提供法律咨询,出具法律意见;
关注国家有关法律法规的变化,为公司决定有关合同策略提供信息支持。
2.文件起草
职责表述:参与起草/审核项目有关合同
工作任务:和各职能部门进行沟通,了解其对有关合同的具体需求;
根据各职能部门的具体需求,起草合同;
根据部门经理的委派,审核各职能部门自行起草的合同,提出修改建议;
解答各职能部门提出的法律问题,出具法律意见书。
3.招标工作
职责表述:参加公司和项目有关招标评标工作。
工作任务:撰写有关招标文件;
根据商务部经理的指派,负责招标评标期间与投标人的澄清工作;
参加有关评标工作,编制有关评标报告。
4.项目谈判
职责表述:参加公司/项目有关合同的谈判
工作任务:参加公司/项目有关合同的谈判,负责合同中除技术条款之外的有关条款的磋商;
根据谈判内容,完成最终合同文本。
5.合同管理
职责表述:对合同进行动态跟踪管理
工作任务:对有关承包商/受托人履约的情况进行动态跟踪;
依据合同有关约定,从法律角度处理合同履行中出现的问题;
对有必要进行合同变更处理的,起草有关合同变更法律文件,并与有关承包商/受托人就合同变更事宜进行谈判。
6.合同归档
职责表述:编制合同档案,进行合同文档管理
工作任务:建立合同档案,将所有已经签订和将要签订的合同纳入合同档案范围;
管理合同文件及其他有关法律文件,及时存档
7.职责七 职责表述:完成法务部经理交办的其它任务;
(三)权力:
对其他部门编写的合同文件及其他法律文件有审核权
对有关合同条款有建议权
对有关部门履行合同的行为有监督权
(四)工作协作关系:
内部协调关系 各部门
外部协调关系 律师事务所、客户、承包商、供应商
(五)任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历
专业 民商法或经济法专业等相关专业
培训经历 商务谈判技巧、融资、工程和石油天然气行业基础知识、项目管理知识
经验 3年以上法律专业工作经验,2年以上公司法务工作经验
知识 精通法律知识,掌握贸易知识,懂得金融知识、行政管理知识、商务和市场知识
技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件
能够熟练进行合同起草、合同审核、合同谈判等工作。
具备基本的网络知识
个人素质 具有较强的沟通能力、协调能力、团队合作能力、人际互动能力和写作能力
(六)其它:
使用工具/设备 电脑、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境 一般工作环境
工作时间特征 正常工作时间,一般加班
所需记录文档 合同文件、法律意见书、法律分析报告。